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本室成員

主計室工作執掌及職務代理人一覽表

職務名稱

姓  名

工         作         項           目

職 務 代 理 人

主計室主任

傅素瑛

分機11200

綜理室務。

e-mail:sihu@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:許慧玲

第二代理:李珮琪

組   長

許慧玲

分機11201

一、各類經費審核之覆核。

二、各類傳票之覆核。

三、綜合性相關機制之研議。

四、辦理人事業務務(升等、考績、任免、銓敘)

五、高普考分發人員及新進人員輔導事宜。

六、上級交辦事項。

e-mail:q0601@mail.nkuht.edu,tw

第一代理:李珮琪

第二代理:劉芳綺

專   員

李珮琪

分機11202

一、本校預、概算、分期實施計畫及收支估計表、口頭報告之彙整編送、預算分配。

二、校務基金管理委員會秘書行政業務、會議資料彙整及記錄。

三、「會計事務處理各項作業流程」SOP之更新及修訂。

四、行政會議及相關會議資料彙整提供及科室會議紀錄之記錄。

五、艾富系統更新、備份、維護。

六、內部控制修訂、校務評鑑或訪視資料填報。

七、上級交辦事項。

e-mail:choicest@mail.nkuht.edu.tw

 第一代理:劉芳綺

第二代理:許慧玲

組   員

劉芳綺

分機11203

一、 教學訓輔(除人事費外)經費預控審核

二、月報、半年結算及年度決算之編製事項(含財產折舊、報廢)

三、 年度資本門經費預控審核。

四、 年底債務及契約責任之預算保留(管控全校資本門-固定資產建設擴充明細表)每季整理資本門統籌款支應情形提報校務基金管理委員會

五、辦理年度經費講習。

六、校務基金公開資訊財務資訊之公告、學雜費專區及教育部技專院校基本資料庫定期上網登錄。

七、 上級交辦事項。

e-mail:kiki5076@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:蔡雅蒂

第二代理:李珮琪

 

組   員

蔡雅蒂

分機:11204

一、各級政府補助計畫及學校配合款經費預控審核。

二、統一造冊之用人費用(含加、值班)預控審核。

三、碩專班、在職專班經費預控審核。

四、辦理年度經費講習。

五、主辦出納業務查核作業。

六、本室中英文網頁資料更新作業。

七、上級交辦事項。

e-mail:a001234@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:陸儀欣

第二代理:劉芳綺

行政助理

張沁筠

分機11205

一、產學合作、科技部、委辦計畫等經費預控審核

二、專利衍生權利金經費預控審核

三、推廣教育經費預控審核

四、招生經費審預控審核

五、4項補助經費預控審核(國旅卡休假、子女教育補助、婚、喪申請)

六、會計憑證專責管理人員。

七、總務處營繕組節約能源推動小組成員。

八、協辦出納業務查核作業。

九、上級交辦事項。

e-mail:sherry@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:莊雅惠

第二代理:蔡雅蒂

 

行政助理

莊雅惠

 

分機11207

一、管總(除人事費外)經費預控審核。

二、公自提勞保、健保、公保、退撫基金、勞退、離職儲金等收支審核、傳票編製及代扣自提帳戶之對帳清理事項。

三、實習宴會、群賢會館、貝尼軒及宿舍等經費預控審核

四、捐贈、各項獎助學金、工讀金等經費預控審核(包括工讀時數各單位總量管制時數之查核。)

五、利息收入、定存單增撥、解約之帳務處理。

六、教學、管總經費國內差旅費之預控審核

七、協辦公文收發文。

八、上級交辦事項。

e-mail:aquarius@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:陳女衣璇

第二代理:陸儀欣

(目前育嬰留停至109.7.31業務由陳女衣璇代理)

行政助理

陳女衣

 

分機11206

一、實習材料費、實習輔導費及校外參訪經費預控審核及校外參訪專戶對帳及清理轉國庫。

二、學雜費收入、實習材料費等代辦收入預控審核及預收學雜費、代辦費專戶審核、對帳及清理轉國庫。

三、自行收納統一收據之核管。(收據之銷號需於結報時隨時辦理,並追查跳號、作廢情形)。

四、事務性工作。

五、主辦公文收發文。

六、各類帳簿印製、保管。

七、上級交辦事項。

e-mail:hh0308@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:莊雅惠

第二代理張沁筠

 

專任助理

陸儀欣

分機11208

一、高深耕計畫及學校配合款經費預控審核(含協助請款、結案作業及計畫配合款,資本門另行加會資本門預算控管人員)

二、上級交辦事項。

e-mail:lsy9311@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:張沁筠

第二代理:陳女衣