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本室成員

主計室工作執掌及職務代理人一覽表

職務名稱

姓  名

工         作         項           目

職 務 代 理 人

主   任

馬彩萍

分機11200

綜理主計室業務

e-mail:s0135@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:李珮琪

第二代理:劉芳綺

組   長

待補

分機11201

一、各類經費審核之覆核。

二、各類傳票之覆核。

三、綜合性相關機制之研議。

四、辦理人事業務(升等、考績、任免、銓敘)

五、高普考分發人員及新進人員輔導事宜。

六、交辦事項。

e-mail:q0601@mail.nkuht.edu,tw

第一代理:李珮琪

第二代理:劉芳綺

專   員

李珮琪

分機11202

一、本校預、概算、分期實施計畫及收支估計表、口頭報告之彙整編送、預算分配。

二、校務基金管理委員會秘書行政業務、會議資料彙整及記錄。

三、「會計事務處理各項作業流程」SOP之更新及修訂。

四、行政會議及相關會議資料彙整提供及科室會議紀錄之記錄。

五、艾富系統更新、備份、維護。

六、內部控制修訂、校務評鑑或訪視資料填報。

七、交辦事項。

e-mail:choicest@mail.nkuht.edu.tw

 第一代理:劉芳綺

第二代理:蔡雅蒂

註:專員代理組長

組   員

劉芳綺

分機11203

一、教學訓輔(不含人事費)經費預控審核

二、月報、半年結算及年度決算之編製事項(含財產折舊、報廢)

三、年度資本門經費預控審核。

四、年底債務及契約責任之預算保留(管控全校資本門-固定資產建設擴充明細表)每季整理資本門統籌款支應情形提報校務基金管理委員會

五、辦理年度經費講習。

六、校務基金公開資訊財務資訊之公告、學雜費專區及教育部技專院校基本資料庫定期上網登錄。

七、交辦事項。

e-mail:kiki5076@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:蔡雅蒂

第二代理:李珮琪

組   員

蔡雅蒂

分機:11204

一、產學合作、科技部、委辦計畫等經費預控審核

二、統一造冊之用人費用(含加、值班)預控審核

三、辦理年度經費講習。

四、主辦出納業務查核作業。

五、本室中英文網頁資料更新作業。

交辦事項。

e-mail:a001234@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:陸儀欣

第二代理:劉芳綺

行政助理

張沁筠

分機11205

一、各級政府補助計畫及學校配合款經費預控審核

二、碩專班、在職專班經費預控審核

三、專利衍生權利金經費預控審核

四、推廣教育經費預控審核

五、招生經費審預控審核

六、國旅卡休假、子女教育補助、婚、喪4項補助經費預控審核。

七、會計憑證專責管理人員。

八、總務處營繕組節約能源推動小組成員。

九、協辦出納業務查核作業。

十、交辦事項。

e-mail:sherry@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:曾玉潔

第二代理:蔡雅蒂

約用行政助理

曾玉潔

分機11207

一、管總(除人事費外)經費預控審核。

二、公自提勞保、健保、公保、退撫基金、勞退、離職儲金等收支審核、傳票編製及代扣自提帳戶之對帳清理事項。

三、實習宴會、群賢會館及宿舍等經費預控審核

四、學生公費項下工讀金經費預控審核(包括工讀時數各單位總量管制時數之查核)及各項獎助學金。

五、利息收入、定存單增撥、解約之帳務處理,捐贈、各項獎助學金。

六、教學、管總經費國內差旅費之預控審核

七、協辦公文收發文。

交辦事項。

e-mail:aquarius@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:陳女衣璇

第二代理:陸儀欣

代理莊雅惠育嬰留停至111.1.21

行政助理

陳女衣璇

分機11206

一、學雜費收入、實習材料費等代辦收入審核及預收學雜費、代辦費專戶審核、對帳及清理轉國庫。

二、實習材料費經費審核與帳戶對帳及清理帳務。

三、印製自行收納統一收據與核管。(收據之銷號需於結報時隨時辦理,並追查跳號、作廢情形)。

四、課程內實習輔導之餐旅講座、國內差旅費及校外參訪經費審核。

五、學生平安保險、外籍生(僑生)健保費及外籍生醫療保險費,帳戶對帳並清理帳務經費審核。

六、主辦公文收發文。

七、參加一級助理會議。

八、會計憑證各類帳簿印製、保管。

九、事務性工作及交辦事項。

e-mail:hh0308@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:曾玉潔

第二代理張沁筠

專任助理

陸儀欣

分機11208

一、高深耕計畫及學校配合款經費預控審核(含協助請款、結案作業及計畫配合款,資本門另行加會資本門預算控管人員)

二、交辦事項。

e-mail:lsy9311@mail.nkuht.edu.tw

第一代理:張沁筠

第二代理:陳女衣