主任

馬彩萍

綜理室務。

分機:11200

第一代理：王敏惠

第二代理：劉芳綺

組長

王敏惠

1.各類報表、公文之複核。

2.收支憑證複核。

3.人事業務(任免、遷調、考績、獎懲、訓練)。

4.高普考分發人員及新進人員輔導事宜。

5.會計憑證之銷毀。

6.分層負責明細表之修訂。

7.校務評鑑或訪視資料之填報。

8.下列案件之複審及授權甲章：

(1)傳票、收入及1萬元以下支出憑證。

(2)加班費、值班費、聘僱人員薪資、工讀金。

(3)保費及代扣款之繳納(含公、勞、軍保費、健保費、二代健保、勞退金、退撫基金、離職儲金、所得稅等)。

(4)各項生活津貼及補助(含生育、婚、喪、子女教育、休假補助、健康檢查補助等)。

(5)公用事業費(含電話費、網路費、水費、電費及郵費等)。

(6)現金日報表。

(7)財產增加單、減損單、增減值單、報廢單。

(8)聘僱人員申請表。

(9)離職報告單。

(10)本室消耗品領用清單。

9.其他交辦事項。

分機:11201

第一代理：劉芳綺

第二代理：黃紓葒

專員

劉芳綺

1.預概算、分期實施計畫及收支估計表、口頭報告之彙編。

2.預算分配之辦理。

3.人事室(含用人費用、優化人事費)經費控管、審核、傳票編製。

4.學雜費收入經費控管、審核、傳票編製。

5.學生(含外籍生)平安保險費等代辦費經費控管、審核、傳票編製。

6.校務基金管理委員會議之行政業務。

7.財務規劃報告書之彙編。

8.主辦出納事務查核作業。

9.主辦年度經費講習。

10.教育部通報之管制、內部控制之修訂。

11.艾富系統備份、採購簽辦、經費報支。

12.支票審核。

13.其他交辦事項。

分機:11203

第一代理：黃紓葒

第二代理：蔡雅蒂

組員

黃紓葒

1.現金日報表之審核；月報、半年結算、決算、可用資金之編製；預算保留及補辦預算之辦理。

2.折舊、攤銷、報廢之帳務處理；預借款之清理。

3.部門預算資本門(含優化)經費控管、審核、傳票編製。

4.利息及投資收入經費控管、審核、傳票編製。

5.保證金、保固金之清理及收支傳票編製。

6.行政、校務會議提案、工作報告、執行情形之整理。

7.開源節流措施之彙整、彙整績效報告書之彙編。

8.資訊公開專區之公告、教育部技專院校基本資料庫定期上網登錄。

9.教育部、審計處等機關財務查核結果之辦理。

10.主計室網頁之維護、個資專人、資安窗口。

11.艾富系統備份、更新、維護、驗收。

12.傳票複審及授權乙章。

13.其他交辦事項。

分機:11202

第一代理：蔡雅蒂

第二代理：劉芳綺

1.行政單位-教務處、學務處、軍訓室、研發處、國際處、圖資處經費控管、審核、傳票編製。

2.國科會、產學合作委辦計畫經費控管、審核、傳票編製。

3.行政管理費之控管。

4.場地(含宿舍、群賢會館、冷氣儲值卡、場地保證金)經費控管、審核、傳票編製。

5.協辦年度經費講習。

6.主計室會議記錄。

7.計畫憑證之抽存、裝訂、檢查。

8.其他交辦事項。

分機:11208

第一代理：劉芳綺

第二代理：黃紓葒

行政專員

張沁筠

1.學術單位經費控管、審核、傳票編製。

2.推廣教育經費控管、審核、傳票編製。

3.權利金經費控管、審核、傳票編製。

4.政府補助計畫及學校配合款經費控管、審核、傳票編製。

5.招生經費控管、審核、傳票編製。

6.回饋金經費控管、審核、傳票編製。

7.計畫憑證之抽存、裝訂、檢查。

8.其他交辦事項。

分機:11205

第一代理：莊雅惠

第二代理：蔡雅蒂

行政組員

莊雅惠

1. 行政單位-校長室、副校長室、秘書室、總務處、主計室、校發中心、體健中心、語文中心、推廣教育中心經費控管、審核、傳票編製。

2.學生獎助學金經費控管、審核、傳票編製。

3.公自提勞保、健保、公保、退撫基金、勞退、離職儲金等收支審核、傳票編製及代扣自提帳戶之對帳清理事項。

4.罰款、捐贈、雜項收入經費控管、審核、傳票編製。

5.技能檢定等代收代付經費控管、審核、傳票編製。

6.總務處節約能源推動小組成員。

7.其他交辦事項。

分機:11207

第一代理：張沁筠

第二代理：蔡雅蒂

工友

魏莉淳

1.實習材料費經費控管、審核、傳票編製。

2.工讀金經費控管、審核、傳票編製。

3.自行收納款項收據之印製、保管、領用、核對、銷號。

4.公文收發(電子及紙本)。

5.憑證保管、調案、檢查。

6.出納組送回傳票遞送清單之核對。

7.主計室工讀生之管理、工讀費之申請。

8.主計室事務性工作之辦理。

9.其他交辦事項。

分機:11206

第一代理:曾玉潔

第二代理:莊雅惠

專任助理

曾玉潔

1.高教深耕補助計畫及學校配合款經費控管、審核、傳票編製。

2.計畫憑證之抽存、裝訂、檢查。

3.參加行政助理會議。

4.其他交辦事項。

分機:11204

第一代理：魏莉淳

第二代理：張沁筠